备用金通常通过“其他应收款”科目进行核算。具体会计分录如下：
1. 拨付备用金时：
```借：其他应收款——备用金贷：银行存款```
2. 核准备用金的花费时：
```借：费用类账户贷：其他应收款——备用金```
3. 期末收回备用金时：
```借：银行存款贷：其他应收款——备用金```
备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织拨付给非独立核算的内部单位或工作人员用于差旅费、零星采购、零星开支等的小额现金。它应该由专人负责管理，并且按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用
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